Bestuurssecretaresse

Wat ga je doen?

In deze afwisselende functie ondersteun je de wethouders en zorg je dat hun werkdag efficiënt en effectief verloopt. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van complexe agenda’s en mailboxen
• Fungeren als eerste aanspreekpunt (telefonisch en digitaal)
• Voorbereiden van vergaderingen en regelen van facilitaire ondersteuning
• Uitzetten en bewaken van actiepunten
• Samenwerken en vervangen van collega’s binnen het bestuurssecretariaat
• Beheren van de algemene mailbox en postregistratie
• Organiseren van werkbezoeken, bijeenkomsten en representatieve momenten
• Afhandelen van administratieve taken zoals declaraties

Je bent meer dan alleen een ondersteuner: je hebt een signalerende rol en denkt actief mee. Met jouw dienstverlenende instelling en sterke communicatieve vaardigheden ben je de verbindende schakel tussen bestuur, organisatie, inwoners en partners.

Je weet informatie slim te filteren, te prioriteren en waar nodig inhoudelijk af te handelen. Daarnaast draag je bij aan het verbeteren van administratieve processen.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206,- en € 4.499,- bij een 36-urige werkweek (schaal 8, afhankelijk van ervaring, volgens CAO gemeenten).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken
• Een individueel keuzebudget (17.05% keuzebudget –inclusief vakantietoeslag- bovenop je brutojaarsalaris, wat neerkomt op een bedrag tussen € 546,- en € 767,- bruto per maand. Dit kun je in zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, extra salaris of reiskostenuitruil.).
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer / thuiswerkvergoeding.
• Ouderschapsverlofregeling.

Werken voor Barendrecht

Barendrecht is een prachtige gemeente met bijna 50.000 inwoners en een dynamisch verenigings- en ondernemersklimaat. Onze positie tussen stad en groen voelt soms dorps aan, maar dan wel met stadse kwaliteiten en voorzieningen ‘dicht bij huis’. Met optimale verbindingen via tram, trein, fiets en auto ligt de wereld aan onze voeten. We zijn terecht trots op Barendrecht, daarom werken we hard om nog verdere stappen te maken. Ga jij met ons die uitdagingen aan?

Barendrecht als werkgever

Bij de gemeentelijke organisatie werken 300 bevlogen collega’s die dagelijks inzetten voor beleid en uitvoering van bijvoorbeeld veiligheid, bestuur, buitenruimte en leefomgeving. In Barendrecht wachten we niet af, we gáán er op af. We zien de toekomst vol energie tegemoet. We kennen de kwaliteiten van ons werelddorp, we zien alle dynamiek en dat geeft de motivatie om aan te pakken. En door te pakken. In Barendrecht kunnen we snel schakelen en lossen we de zaken op. Het liefst met jou. Want als jij graag iets betekent voor onze omgeving, mensen of allebei: dan hebben we jou nodig!

Met de gemeenten Albrandswaard en Ridderkerk werken we samen in De BedrijfsvoeringsPartner. Zij ondersteunen ons op het gebied van Finance, HRM en automatisering.

Gaan we samen bouwen aan de toekomst in Barendrecht?

In Barendrecht krijg je de ruimte om echt iets te doen. Om jouw ideeën om te zetten in actie en verschil te maken voor onze inwoners. We waarderen initiatief en samenwerking. Samen maken we Barendrecht elke dag een beetje beter.

Wat vragen wij van je?

Wij vinden het belangrijk dat je:

• Een afgeronde secretariële opleiding op MBO-niveau hebt.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden hebt.
• Goed kunt samenwerken, maar ook zelfstandig taken uitvoert.
• Accuraat en gestructureerd werkt, ook onder tijdsdruk.
• Proactief en enthousiast bent, met een initiatiefrijke houding.
• Affiniteit hebt met de overheid en gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Integer omgaat met vertrouwelijke informatie.

Onze arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor werken bij onze gemeente dan is dat niet voor niets. We bieden een mooi basissalaris en ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Meer weten?

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

Laat ons dan z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden!

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Tessa Helleman (Teammanager) via 06-42899169 of via t.helleman@barendrecht.nl.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@barendrecht.nl

Let op: de vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig.