Projectondersteuner

Wat ga je doen?

Is het haalbaar om op een bepaalde locatie te gaan bouwen? Zijn nieuwbouw- of renovatietrajecten haalbaar? Zijn bouwplannen uitvoerbaar en maken ze onze gemeente mooier voor onze inwoners? Als projectondersteuner ben jij de steunpilaar voor de projectleiders en projectteams in het team Projecten Leefomgeving. Je houdt je bezig met de organisatie van ruimtelijke projecten in de breedste zin van het woord. Je bent de vraagbaak voor in- en externe contacten, zodat de projectleiders en projectteams zich volledig kunnen focussen op hun inhoudelijke taken rondom projecten.

 

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

–          Agendabeheer: interne en externe bijeenkomsten plannen voor het projectteam. Denk hierbij ook aan het plannen van moeilijke afspraken;

–          Notuleren en uitwerken van projectteam overleggen en proactief actielijsten  opstellen en bewaken;

–          Bewaken van de mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;

–          Opzetten en onderhouden van digitale archieven;

–          Ondersteuning op de projectbeheersing. Te beginnen met de opdrachtbeheersing en financiële voortgangsbeheersing;

–          Aanmaken van inkoopopdrachten en versturen van de opdrachtbrieven;

–          Toetsen of inkoopopdrachten binnen de budgetten passen;

–          Ondersteuning in het omgevingsmanagement, organisatie van overleggen met inwoners en betrokken partijen en bijhouden van hun eisen en wensen.

Kortom, een afwisselende en zelfstandige functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert in het succes van de projecten en het mooier maken van Barendrecht!

Over het team Projecten Leefomgeving Je gaat aan de slag in het team Projecten Leefomgeving waar ruimtelijke projecten en ontwikkeling van de leefomgeving centraal staan. Het team bestaat uit collega’s in verschillende rollen waaronder junior, medior en senior projectleiders, projectleider marktinitiatieven, projectondersteuner, strategisch adviseur, juridisch adviseur, planeconoom, financieel projectondersteuner, stedenbouwkundige, ontwerper openbare ruimte en een allround ontwerper. Niet alleen binnen je team, maar in de hele organisatie zorgen we er samen voor dat werkplezier net zo belangrijk is als goede prestaties. Daarom communiceren we in Barendrecht transparant, werken hard in een informele sfeer en hebben we plezier op de werkvloer.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is ingedeeld in schaal 8 volgens de CAO SGO (Samenwerkende Gemeentelijke Organisaties). Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen €2.878,- en €4.052,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
• Een individueel keuzebudget (17.05% van het bruto jaarsalaris);
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/Thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.

Werken voor Barendrecht

Barendrecht is een prachtige gemeente met bijna 50.000 inwoners en een dynamisch verenigings- en ondernemersklimaat. Onze positie tussen stad en groen voelt soms dorps aan, maar dan wel met stadse kwaliteiten en voorzieningen ‘dicht bij huis’. Met optimale verbindingen via tram, trein, fiets en auto ligt de wereld aan onze voeten. We zijn terecht trots op Barendrecht en beseffen dat we hard moeten werken om nog verdere stappen te maken. Ga jij met ons die uitdagingen aan?

Barendrecht als werkgever

We werken aan een nieuwe organisatie in onze gemeente Barendrecht, deze start op 1 januari 2024. We worden weer zelfstandig werkgever voor ongeveer 300 collega’s die werken aan beleid en uitvoering van bijvoorbeeld veiligheid, bestuur, buitenruimte en leefomgeving. Hier zijn we bepalend voor een florerend werelddorp in een groene omgeving. We zoeken mensen die hier graag hun schouders onder zetten, want samen kunnen we onze uitdagingen omzetten in oplossingen en projecten.
Met andere gemeenten blijven we ook na 1 januari 2024 ondersteund worden op het gebied van bedrijfsvoering zoals Finance, HRM en automatisering door de BAR-organisatie.

Gaan we samen bouwen aan de toekomst in Barendrecht?

In Barendrecht wachten we niet af, we gáán er op af. We zien de toekomst vrolijk en vriendelijk tegemoet. We kennen de kwaliteiten van ons werelddorp, we zien alle dynamiek en dat geeft de energie om inderdaad aan te pakken. En door te pakken. In Barendrecht kunnen we snel schakelen en lossen de zaken op. Liefst met jou. Want als jij graag iets betekent voor omgevingen, mensen of allebei: dan hebben we jou nodig!

Wat vragen wij van je?

• Je beschikt over een MBO/HBO werk en denkniveau en je hebt relevante werkervaring, bij voorkeur in een projectmatige omgeving op het gebied van gebiedsontwikkeling.
• Je bent pro-actief, werkt gestructureerd en je beschikt over organisatietalent;
• Je beschikt over goede communicatieve én schriftelijke vaardigheden;
• Een dienstverlenende houding is voor jou vanzelfsprekend;

Onze arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor werken bij onze gemeente dan is dat niet voor niets. We bieden een mooi basissalaris en ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Meer weten?

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

Laat ons dan z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden!

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Momenteel hanteren we een aangepast sollicitatieproces vanwege het grote aantal openstaande vacatures.
Omdat we het belangrijk vinden om kandidaten zoveel mogelijk persoonlijk te spreken, hebben we elke week een vaste selectiedag op woensdagochtend. De gespreksronde zal ongeveer 2 uur duren.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Adriana Koen-Vries (teamleider projecten leefomgeving) via 0620625481 of via a.vries@barendrecht.nl.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@barendrecht.nl

Let op: de vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig.