Raadsadviseur en Plaatsvervangend Griffier

Wat ga je doen?

Bij de gemeente Barendrecht is er een belangrijke rol voor jou weggelegd als raadsadviseur en plaatsvervangend griffier. Een veelzijdige en verantwoordelijke functie in een klein, hecht team. Je ondersteunt de gemeenteraad van Barendrecht en draagt actief bij aan de ontwikkeling en vernieuwing van onze werkwijzen. Je adviseert, organiseert en zorgt voor een soepele besluitvorming. Daarnaast vervang je de griffier bij afwezigheid.

Je ondersteunt samen met de griffier, de commissiegriffiers en de griffiemedewerker de raad van de gemeente Barendrecht, zodat de raad zo goed mogelijk zijn taken kan uitvoeren. Je bent medeverantwoordelijk voor een goed verloop van de bijeenkomsten en werkzaamheden voor en van de gemeenteraad. Je hebt de verantwoordelijkheid voor een eigen commissie en je werkt binnen de griffie actief mee aan de verdere doorontwikkeling en ondersteuning van de raad. Daarbij houd je steeds het bredere belang van de gemeente Barendrecht voor ogen. In een omgeving waarin omstandigheden snel kunnen veranderen, zijn jouw ideeën over vernieuwing dan ook meer dan welkom!

Een klein, hardwerkend team op de griffie betekent dat het belangrijk is om goed samen te werken en dat je ook afstemming zoekt met de ambtelijke organisatie. Binnen de griffie zijn de taken verdeeld, waarbij in jouw functie het accent ligt op:

• Adviseren: je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de raadsleden, commissievoorzitters, ambtelijke collega’s en binnen het eigen team griffie;
• Commissiegriffier: je bent verantwoordelijke voor de commissie Algemene Zaken & Financiën (maandelijks op maandagavond);
• Toetsen van raadsvoorstellen: je beoordeeld voorstellen op duidelijkheid, volledigheid en kwaliteit;
• Opstellen van stukken: je schrijft adviezen en stukken ten behoeve van de raad waarin lijnen worden uitgezet voor het functioneren van de raad en zijn commissies;
• Ondersteunen van raadsleden: je helpt bij het opstellen van moties, amendementen en initiatiefvoorstellen;
• Bewaken afspraken: je ziet erop toe dat ambtelijke en bestuurlijke afspraken en toezeggingen aan de raad worden nagekomen;
• Coördineren van projecten: Je hebt een proactieve rol in projecten binnen de griffie en werkt aan verbeteringen, bijvoorbeeld op het gebied van participatie vraagstukken;
• Raadsvergaderingen: je ondersteunt tijdens een aantal raadsvergaderingen (incidenteel op dinsdagavond);
• Plaatsvervangend griffier: Bij afwezigheid van de griffier neem jij de griffier waar en zorg je dat de werkzaamheden soepel doorgaan.

 Je wordt onderdeel van een klein, deskundig team waarin diversiteit in taken en verantwoordelijkheden ons kenmerkt. We opereren met een hoge mate van taakvolwassenheid en professionaliteit, waarbij vertrouwen de basis vormt van onze samenwerking. Iedereen binnen het team werkt zelfstandig, maar blijft nauw met elkaar verbonden. We hebben vaste momenten voor afstemming, waarbij we niet alleen de voortgang bespreken, maar ook kijken naar waar aanvullende ondersteuning nodig is.

We zijn een team dat continu streeft naar efficiëntie en effectiviteit. Het optimaliseren van onze processen is voor ons vanzelfsprekend. Deze focus op kwaliteit combineren we met een hoog niveau van klantgerichtheid.

Wat hebben wij jou te bieden?

Een actieve rol ondersteunend aan een dynamische gemeenteraad en een plek om je kennis en ervaring te delen met het team griffie. Verder belonen we je met:

• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd;
• De functie is, afhankelijk van opleiding en ervaring, ingedeeld in schaal 12 volgens de CAO gemeenten. Afhankelijk van ervaring word je ingeschaald tussen € 5.070,- en € 6.862,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om regelmatig vanuit huis te werken;
• Een individueel keuzebudget (17,05% keuzebudget bovenop je bruto jaarsalaris in te zetten voor aanschaf extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, extra salaris, fietsvergoeding of reiskostenuitruil);
• Deelname aan de ABP-pensioenregeling;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer/thuiswerkvergoeding;
• Een ouderschapsverlofregeling.

Werken voor Barendrecht

Barendrecht is een prachtige gemeente met bijna 50.000 inwoners en een dynamisch verenigings- en ondernemersklimaat. Onze positie tussen stad en groen voelt soms dorps aan, maar dan wel met stadse kwaliteiten en voorzieningen ‘dicht bij huis’. Met optimale verbindingen via tram, trein, fiets en auto ligt de wereld aan onze voeten. We zijn terecht trots op Barendrecht en beseffen dat we hard moeten werken om nog verdere stappen te maken. Ga jij met ons die uitdagingen aan?

Barendrecht als werkgever

We werken aan een nieuwe organisatie in onze gemeente Barendrecht, deze start op 1 januari 2024. We worden weer zelfstandig werkgever voor ongeveer 300 collega’s die werken aan beleid en uitvoering van bijvoorbeeld veiligheid, bestuur, buitenruimte en leefomgeving. Hier zijn we bepalend voor een florerend werelddorp in een groene omgeving. We zoeken mensen die hier graag hun schouders onder zetten, want samen kunnen we onze uitdagingen omzetten in oplossingen en projecten.

Met andere gemeenten blijven we ook na 1 januari 2024 ondersteund worden op het gebied van bedrijfsvoering zoals Finance, HRM en automatisering door De BedrijfsvoeringsPartner.

Gaan we samen bouwen aan de toekomst in Barendrecht?

In Barendrecht wachten we niet af, we gáán er op af. We zien de toekomst vrolijk en vriendelijk tegemoet. We kennen de kwaliteiten van ons werelddorp, we zien alle dynamiek en dat geeft de energie om inderdaad aan te pakken. En door te pakken. In Barendrecht kunnen we snel schakelen en lossen de zaken op. Liefst met jou. Want als jij graag iets betekent voor omgevingen, mensen of allebei: dan hebben we jou nodig!

Wat vragen wij van je?

We willen als Griffie veel betekenen voor de raad en deze zo goed mogelijk ondersteunen! Als jij een initiatiefnemer bent, juridisch een sterke achtergrond hebt en het prettig vindt om in een klein team samen te werken, solliciteer dan meteen! Verder vinden we het belangrijk dat je:

• Stevig bent onderlegd op het gebied van gemeenterecht;
• Aantoonbaar hbo++/wo denk- en werkniveau;
• Minimaal 3 – 5 jaar relevante werkervaring hebt in een soortgelijke functie;
• Beschikt over goed gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Communicatief sterk bent. Zowel in het schrijven van gestructureerde en overtuigende adviezen als in mondelinge communicatie. Je bent toegankelijk en kunt goed schakelen tussen verschillende belangen;
• Energie krijgt van een dynamische werkomgeving; je kunt prioriteiten herzien en behoudt overzicht wanneer geplande werkzaamheden tijdelijk moeten wijken voor urgente kwesties;
• Je bewust bent dat je bij het werken in een politieke omgeving nooit iedereen tevreden kan stellen; je kan omgaan met al dan niet terechte kritiek;
• Een positieve instelling en gevoel voor humor hebt.

Onze arbeidsvoorwaarden

Als je kiest voor werken bij onze gemeente dan is dat niet voor niets. We bieden een mooi basissalaris en ook de secundaire arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend. Meer weten?

Ben jij onze nieuwe aanwinst?

Laat ons dan z.s.m. weten waarom jij onze nieuwe collega moet worden!

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. De vacature staat open tot het moment dat wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Het aanvragen van een VOG is onderdeel van de sollicitatieprocedure. 

Meer informatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Chantal Krouwel via 06-46356877 of via c.krouwel@barendrecht.nl.

Heb je vragen die betrekking hebben op de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Recruitment via recruitment@barendrecht.nl

Let op: de vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Bij gebleken geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is onnodig.